紙での在庫管理に限界を感じている
紙・アナログ在庫管理はスマホ在庫管理アプリMonoCで解決
「紙での在庫管理はもう限界…」
そう感じているあなたへ。
日々の入出庫記録、在庫数の確認、棚卸し…。手書きの台帳とにらめっこしながらの作業は、時間も手間もかかり、ミスも起こりがちです。
「もっと効率的に在庫管理ができたら…」
そう思っているなら、スマホ在庫管理アプリ「MonoC（モノシー）」がおすすめです。
今まで紙で入出庫管理表を作成して管理していた企業様が、MonoCを導入して効率化されています👇
紙・アナログ在庫管理の「ココが限界！」
まずは、紙やアナログでの在庫管理でよくある「限界」を見ていきましょう。
- 手作業によるミス
記入漏れ、記入ミス、計算ミス…。手作業ではどうしてもミスが起こりやすく、在庫数のズレにつながります。特に、扱う商品数や取引量が多いほど、そのリスクは高まります。
- 商品の特定に時間が掛かる
特定の商品を紙のリストから探すには時間がかかります。
在庫がどれだけあるのか確認する、入出庫の記録を行う際に、該当のページを探し出す必要があります。
管理する商品が多いほど特定する時間は増すばかりです。
- 時間のロス
入出庫のたびに手書きで記録し、在庫数を確認するために台帳をめくる…。これらの作業に時間がかかり、本来やるべき業務を圧迫します。また、記録した情報の集計や分析にも時間がかかり、経営判断の遅れにつながることもあります。
- 情報の共有が難しい
複数人で在庫情報を共有する場合、常に最新の台帳を共有するのは困難です。情報の伝達ミスも起こりやすくなります。例えば、口頭での伝達では聞き間違いや伝達漏れが発生し、結果として在庫数の誤認識につながる可能性があります。
- 場所の制約
大量の台帳は保管場所を取り、必要な情報をすぐに探すのも大変です。過去の情報を参照したい場合、大量の台帳から該当のページを探し出す必要があり、非常に手間がかかります。
- 外出先での確認ができない
外出時に在庫の確認が取れない為、お客様をお待たせしたり、販売機会の損失に繋がります。顧客からの急な問い合わせにも迅速に対応できず、顧客満足度の低下につながる可能性があります。
スマホ在庫管理アプリMonoCで解決！
これらの限界は、スマホ在庫管理アプリ「MonoC」を使えば、すべて解決できます。
- スマホで簡単在庫管理
商品の登録から入出庫の記録、在庫数の確認まで、スマホで簡単に行えます。直感的なインターフェースで、誰でもすぐに使いこなせるようになります。
手計算する必要はありません。自動的に集計され信頼できる在庫が確認できます。
- バーコード・QRコードでさらに効率化
バーコード・QRコードを読み取るだけで、商品の登録や入出庫の記録ができます。手入力の手間を省き、入力ミスも防ぎます。
- リアルタイムで在庫情報を共有
複数人で同じ在庫情報を共有できるので、常に最新の情報を確認できます。場所や時間に制約されず、必要な情報をすぐに確認できます。
- 外出先でも在庫を確認
スマホでいつでもどこでも在庫を確認できるので、お客様からの問い合わせにも迅速に対応できます。外出先からでも在庫状況を把握し、適切な対応が可能です。
- クラウドでのデータ管理
データはクラウド上に保存されるため、常に最新のデータを保持できます。
- コスト削減
紙やインクのコスト、保管場所のコストを削減できます。また、業務効率化により、人件費の削減も期待できます。
MonoCで紙・アナログ管理から卒業！
在庫管理アプリMonoCを使えば、紙やアナログでの在庫管理から解放され、在庫管理の効率化、ミスの削減、時間の有効活用など、さまざまなメリットが得られます。
今すぐ新しい在庫管理を体験してみませんか？
MonoCは無料でダウンロードできます。まずはその便利さを体験してみてください。
- 紙やアナログでの在庫管理は、ミスや時間のロスなど、さまざまな限界がある。
- スマホ在庫管理アプリ「MonoC」を使えば、在庫管理を効率化できる。
- MonoCは無料でダウンロードできるので、まずは試してみるのがおすすめ。
- 在庫管理の効率化は、企業の成長に不可欠です。MonoCを導入し、競争力を高めましょう。
在庫管理全体を知りたい方はこちら👇
この記事の筆者
佐藤 徳洋
日本物流学会会員、在庫管理アプリMonoCの運営を行う。
東証プライム企業のシステムエンジニアとして働いている中で、古いシステムでは令和の業務を支えられないと感じ、新しい業務のやり方を模索中。