結論、小規模なスタートなら無料アプリで十分成果が出ます。ただし、機能制限には注意が必要です。
最近のアプリは非常に高機能です。多くのアプリは基本機能で在庫管理を行えます。 最大の特徴は、スマホカメラを使ってバーコードやQRコードを読み取れる点です。専用のスキャナーは不要です。
クラウド型のアプリであれば、データはインターネット上に保存されます。 「倉庫でAさんが入庫入力」→「事務所でBさんが在庫確認」といった連携が、タイムラグなく行えます。
・MonoC（モノシー） ・Inventy ・zaico ・Tana ・ハウメニ
無料となっていても、在庫管理で重要な入庫や出庫ができなく在庫数を直接変更するだけのものや、入出庫履歴が確認できなかったりするので、無料でも一通りの機能があるものを選びましょう。
「とりあえずバーコード管理を試したい」「難しい機能はいらない」という場合は、MonoC が導入のハードルが低く、最もおすすめです。直感的な操作で、マニュアルを見なくても使い始められる点が、小規模な現場にマッチします。
・登録データの上限数が足りる ・商品と入出庫履歴データが出力できる ・現場での使いやすさ（UI/UX） 実際に現場の担当者に触ってもらい、現場に受け入れられる直感的なアプリが導入成功への近道です。
・データ量が上限に達した ・複数人での同時作業が増えた ・複数の場所で管理する必要が生じた 有料プランや本格的な在庫管理システムへの移行を検討すべきタイミングです。
「コストをかけたくない」という気持ちは痛いほどわかります。しかし、在庫管理のミスによる「欠品（機会損失）」や「過剰在庫（キャッシュフロー悪化）」の損害額は、月額数千円〜数万円のシステム利用料を遥かに上回ることがあります。