空調施工業の在庫管理を、驚くほどにシンプルに。
空調設備工事業において、複数の現場をまたぐ資材や工具の管理は、工期と利益に直結する重要な業務です。しかし、多くの企業様で、下記のような共通の課題を抱えていらっしゃいました。
Excelや手書き台帳での管理に限界
: 事務所に戻らないと在庫が確認できない。入力ミスや更新漏れで、現場と事務所の情報が食い違う。
現場や社用車に資材が点在
: 「あの配管、どの現場に残ってる？」「社用車Aに積んだはずのフィルターは？」など、資材の現在地が分からず、探すのに時間がかかっていませんか？
急な材料不足による手戻り
: 現場でいざ取り付けようとしたら、特殊な継手や冷媒が足りなかった。急いで問屋に走る時間とコストの無駄は、本来なくせるはずです。
過剰在庫によるキャッシュフローの悪化
: 使わなかった室外機や配管が倉庫の肥やしに。次の現場で使えるかどうかも分からず、無駄な在庫が経営を圧迫していませんか？
その悩み、スマホアプリで解決できます！空調工事業に嬉しい機能
上記のような根深いお悩みは、スマートフォンで使える在庫管理アプリを導入することで、驚くほどシンプルに解決できます。空調工事業の現場で特に役立つ機能をご紹介します。
スマホで簡単バーコードスキャン
高価な専用端末は不要です。お手持ちのスマートフォンがハンディターミナルに早変わり。室外機や配管の箱にあるバーコードをスキャンするだけで、誰でも簡単・正確に入出庫作業を行えます。
複数現場・社用車の在庫もリアルタイムで一元管理
データはクラウド上でリアルタイムに同期。「本社倉庫」「A現場」「B現場」「社用車A」といった拠点（ロケーション）ごとに在庫を分けて管理できます。事務所にいながら、全現場・全車両の在庫状況を正確に把握できます。
資材の使用履歴を自動で記録
「いつ、誰が、どの資材を」持ち出したかが自動で記録されます。これにより、資材の紛失リスクを大幅に低減。どの現場でどの資材が使われたかが明確になり、原価管理の精度も向上します。
💡 筆者の視点
ご導入いただいている空調設備会社では、まさにアナログな在庫管理が限界に達していました。以前は「A現場にあの室外機、まだあったっけ？」と担当者に電話で確認したり、事務所のホワイトボードの古い情報を信じて資材が足りなかったり、ということが日常茶飯事でした。そこでアプリを導入し、全員がスマホでリアルタイムに在庫を確認できるようにしたのです。たったこれだけで、確認の電話や無駄な移動がなくなり、本来の業務に集中できる時間が増えたと大変喜ばれました。高価なシステムでなくとも、運用の工夫で大きな成果は出せるのです。
